هناك عدة طرق لحفظ الملفات على شكل PDF في مجموعة برامج اوفيس كالاكسل والوورد وايضاً الباوربوينت PowerPoint خصوصاً في الاصدار 2007 ، سأذكر ابسط طريقة وهي موجودة في تلك البرامج وإن لم تكن متوفرة في بعض النسخ يمكنك تحميل الاداة الخاصة من موقع شركة مايكروسوفت لتعمل معك بكل بساطة.
اقرأ ايضاً : تحميل برامج اوفيس 2007
كيف تحفظ ملفات الوورد والاكسل بصيغة PDF
من خلال برنامج وورد او اكسل اذهب الى القائمة ثم اضغط على حفظ باسم ثم PDF & XPS
والصورة التالية توضح طريقة حفظ الملفات بصيغة PDF في Word & Excel
حفظ الوورد والاكسل PDF في اوفيس 2007
في حالة عدم وجود الخيار الذي تم ذكره بالاعلى في برامج اوفيس عليك تثبيت الاداة أو الوظيفة الاضافية التي قامت مايكروسوفت بطرحها لمكتبة برامجها الأوفيس 2007 ، وهي تسمح لك بتصدير أي عمل (ملف) إلى صيغتي PDF , XPS .
تعمل الاداة على :
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
عليك زيارة الرابط التالي لتنزيل الأداة ، ويمكنك اختيار اللغة التي تناسبك أيضاً .
اذا لم تكن متوفرة الاداة في الرابط اعلاه استخدم هذا الرابط لتثبيتها
استخدام البرامج للمساعدة في الطباعة PDF
يمكن ايضاً استخدام احد البرامج للطباعة الى PDF في كل الاحوال باستخدام برنامج PDF Printer
شيء جميل .. والأجمل لو تم دمجا مع مكتبة الأوفيس ..
ربما تم دمجها في نسخة الاوفيس 2010 أو قد يتم دمجها في النسخ القادمة .