المعروف أن الكثير من مستخدمي مايكروسوفت اوفيس وورد Microsoft Office Word الشهير يتم استخدامه لإنشاء الخطابات والمحاضرات والمؤلفات والملخصات … الخ.
في هذه المقالة سيتم شرح طريقة حماية ملف وورد من خلال طريقتين
الاولى : جعل ملف الوورد للقراءة فقط ولا يمكن التعديل عليه
الثانية : قفل ملف الوورد برقم سري بحيث لا يمكن فتحه إلا بواسطة الباسورد
كيفية حماية ملف وورد وجعله للقراءة فقط وبرقم سري
هناك بعض الطرق التي يتم من خلالها جعل ملف الوورد للقراءة فقط Word Read Only
الطريقة الاولى من خلال تعديل نفس الملف من خيارات الملف
بعد حفظ ملف الوورد توجه إلى المكان المحفوظ فيه أو المجلد المحفوظ فيه الملف ثم اضغط على الملف بزر الفأرة الأيمن واختر خصائص Properties
سيتم فتح نافذة قم بالتأشير على خيار للقراءة فقط Read Only ثم اضغط على موافق OK للحفظ
يمكن استخدام هذه الطريقة مع العديد من الملفات ليتم الحافظة عليها وعدم الكتابة عليها سواء كان وورد أو غيره
ولكن ما يعيب هذه الطريقة أن بإمكان الشخص فتح الملف (للقراءة فقط) بنفس الخطوات السابقة بحيث يصبح للقراءة والكتابة
الطريقة الثانية : حماية ملف الوورد للقراءة فقط
تستطيع حماية ملف الوورد من خلال الذهاب إلى
- خيار المراجعة Review
- اختر حماية المستند/تحرير المستند Restrict Editing
- ستظهر قائمة جانبية قم التأشير قيود التحرير Editing Restrictions ثم اختر منها (بدون تغيير للقراءة فقط No change Read only
- ثم اختر بالنهاية ( نعم ابدأ في تقييد الحماية Yes, Strat Enforcing Protection )
الطريقة الثالثة : اغلاق ملف الوورد برقم سري وأيضاً جعله للقراءة فقط
هذه الطريقة أكثر أمان وتعد اقوى طريقة لحماية الملف بجعله للقراءة فقط بالاضافة إلى إمكانية حماية الملف برقم سري بحيث لا يمكن فتحه إلا بعد إدخال كلمة المرور Password ولا يمكن التعديل عليه إلا بعد كتابة الرقم السري
بعد الانتهاء من ملف الوورد اضغط على القائمة ثم اختر
- حفظ باسم Save as
- ثم بعد ذلك اختر أدوات Tools
- ثم خيارات عامة General Options
بعد ذلك ستظهر لك النافذة التالية وشرحها كالتالي :
- كلمة مرور للفتح Password to open : عند كتابة كلمة مرور فيها فلن يتم فتح ملف الوورد إلا بعد إدخال الباسوورد ولا يمكن الاطلاع على محتويات ملف الوورد
- كلمة مرور للتعديل Password to modify : تتيح إمكانية (القراءة فقط) لملف الوورد ولا يمكن التعديل عليه
- مربع ( للقراءة فقط مستحسن Read-only recommended ) : من خلال هذا الخيار يمكن جعل الملف للقراءة
- ثم احفظ الملف
يتم ايضاً إزالة كلمة المرور Password من على ملف الوورد بنفس الطرق السابقة وفي خانة كلمة المرور (امسح كلمة المرور القديمة واتركها فارغة) ثم احفظ الملف
اقرأ ايضاً /
العيوب
- في الطريقة الاولى , يمكن بنفس الطريقة التي تم جعل الملف للقراءة أن يتم فتحه
- في الطريقة الثانية , يمكن ايضاً نسخ النص ولصقه في ملف وورد جديد
- في الطريقة الثالثة , اذا كان الملف للقراءة فقط فيمكن من خلالها نسخ النص ولصقه في مستند وورد جديد أما إذا كان الملف مغلق برقم سري بشكل كامل فلا يمكن ذلك
