إليك بعض الحيل والافكار لاستخدام برنامج الوورد Word ، حيث يمكن من خلالها اختصار الوقت والمجهود خصوصاً في النصوص الطويلة والكثيرة والتي قد تصل الى صفحات عديدة.
استفد ايضاً من اختصارات برنامج الوورد
استخدام الرمز ^w
عليك الانتباه لكتابته حيث أن كتابته في المواقع تكون عكس وهو الصحيح ويكون شكله هكذا w^ (تكتب العلامة ^ ثم بعد ذلك حرف w) في برنامج الوورد (الافضل ان تقوم بنسخ الرمز من الموقع ولصقه في الوورد ليظهر ويعمل بشكل صحيح)
وظيفته : يقوم بإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات واستبدالها بما تريد ؛ ولكن اهم وأكثر استخدام لازالة المسافات الزائدة
لنضرب مثال :
هذا نص فيه مسافات زائدة
لحذف المسافات الزائدة في برنامج ورد Word عليك اولاً الضغط على Ctrl+h
في خانة (بحث عن) (Find what) اكتب ^w
في خانة (استبدال بـ ) (Replace with) اضغط (مسافة واحدة) — يمكنك تركه فارغاً لتفهم المقصود
ثم اضغط على زر (استبدال الكل Replace All) فسترى أنه تم حذف كافة المسافات الزائدة
رموز شائعة اخرى
| الرمز | المعنى | الاستخدام العملي |
| ^p | فقرة جديدة (Paragraph mark) | يُستخدم للبحث عن نهاية الفقرة. مثلاً: استبدال ^p^p بـ ^p يزيل الفراغات الزائدة بين الفقرات |
| ^t | علامة الجدولة (Tab) | يُستخدم للبحث عن مكان وجود مفتاح التبويب (Tab). مثلاً: يمكن استبدالها بمسافة واحدة لتحويل التبويبات إلى مسافات |
| ^w | أي عدد من المسافات البيضاء | يُستخدم لإزالة أو استبدال المسافات الزائدة أو أنواع المسافات المختلفة |
| ^s | مسافة غير قابلة للكسر (Nonbreaking space) | تُستخدم للبحث عن المسافات الخاصة التي لا يُسمح بفصل الكلمات عندها |
| ^n | فاصل سطر (Manual line break) | يُستخدم للبحث عن السطور المنتهية بـ (Shift + Enter) |
| ^m | فاصل صفحة (Manual page break) | للبحث عن فواصل الصفحات اليدوية التي أُدرجت في النص |
| ^l | سطر جديد (Line break) | مشابه لـ ^n، لكن يُستخدم أحيانًا في ملفات ورد مختلفة الإصدارات |
| ^g | كائن (مثل صورة أو جدول) | للبحث عن كائنات مدرجة داخل المستند |
| ^? | أي حرف واحد | يُستخدم للبحث عن أي حرف مفرد (مثل الـ “.” في التعبيرات النظامية) |
| ^# | أي رقم | للبحث عن أي رقم (0–9) |
| ^$ | أي حرف | للبحث عن أي حرف أبجدي |
اغلاق ملف الوورد بكلمة مرور أو حمايته
يمكن اغلاق أي ملف خاص فيك بكلمة مرور بحيث لا يمكن لأي شخص فتحه إلا بعد إدخال كلمة المرور
ايضاً يمكن جعل المستند محمي بكلمة المرور من أي تعديلات عليه وجعله فقط للقراءة
ادارج التاريخ والوقت (متجدد)
لادراج التاريخ أو الوقت اتبع الخطوات التالية مع العلم بأن التاريخ/الوقت يتجدد تلقائياً
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد فيه التاريخ الوقت
- لادراج التاريخ اضغط على Alt+Shift+D
- لادراج الوقت اضغط على Alt+Shift+T
انشاء نص تجريبي بسرعة
اذا كنت ترغب في اختبار تنسيق المستند أو القوالب ، اكتب في صفحة فارغة الكود
=rand(5,3)
ثم اضغط انتر , سيقوم بإنشاء فقرات عديدة كنص تجريبي
مقارنة نسختين من المستند
إذا قام أكثر من شخص بتعديل الملف :
- افتح تبويب مراجعة (Review)
- اختر Compare
- حدد النسختين للمقارنة
سيعرض الوورد جميع الاختلافات والتعديلات بشكل واضح
إضافة علامة مائية للمستند
يمكنك وضع عبارة مثل (سري) أو (مسودة)
- انتقل إلى تبويب تصميم (Design)
- اختر Watermark
- حدد النموذج المناسب أو أنشئ علامة مخصصة
إنشاء فهرس تلقائي
إذا كنت تستخدم أنماط العناوين (Heading 1 وHeading 2)
- ضع المؤشر في مكان الفهرس
- اختر مراجع (References)
- ثم جدول المحتويات (Table of Contents)
سيتم إنشاء فهرس احترافي يمكن تحديثه تلقائيًا عند تعديل المستند
